Vážení účastníci.
těší nás, že jste se přihlásili na konferenci INSPO. Pročtěte si pozorně tyto organizační pokyny. Jsou sice dlouhé, ale důležité.
(Vystavovatelům, přednášejícím, tlumočníkům, přepisovatelům atd. pošlu ještě specifické instrukce, ale bude užitečné, když si přečtou i tyto pokyny pro účastníky)
1) Pokud se změnily okolnosti a nebudete se moci konference zúčastnit, obratem mi to prosím sdělte na adresu info@helpnet.cz, abychom mohli upravit objednávku obědů a občerstvení.
2) Kongresové centrum Praha je umístěno přímo u stanice metra C - Vyšehrad. Vejdete do něj vchodem č. 5, dále Vás povedou informační tabule až ke Společenskému sálu ve druhém patře. Kvůli velkému zájmu jsme letos přesunuli konferenci o patro výše do větších prostor.
3) ) Pro snazší orientaci návštěvníků s těžkým postižením zraku nabízíme po loňské úspěšné premiéře opět technickou podporu. U vchodu číslo 5 bude směrem od metra umístěn mobilní akustický a hlasový majáček, ovladatelný vysílačem VPN. Prostory konference pak budou experimentálně vybaveny speciálními Bluetooth vysílači (tzv. beacony), které umožní prostřednictvím mobilní aplikace Right-Hear získat základní prostorovou orientaci o rozmístění objektů v interiéru podle světových stran (sever, jih, východ, západ, eventuálně další směry). Aplikace využívá předem připravených popisů prostoru, k vlastnímu určení směru slouží hardwarový kompas mobilního telefonu. Pokud budete chtít Right-Hear pro orientaci v interiéru použít, nainstalujte si do telefonu Right-Hear pro iOS, nebo Right-Hear pro Android. Aplikace je přístupná s odečítači obrazovky VoiceOver i TalkBack.
4) Pokud jste při registraci uvedli, že potřebujete zajistit místo k parkování, postupujte následovně. Při vjezdu na parkoviště na ploše vedle Kongresového centra si z automatu u závory vyzvedněte parkovací lístek. S ním potom během přestávek v programu nebo před odjezdem zajděte k registraci a výměnou za něj dostanete výjezdový parkovací lístek.
5) Kromě toho se nabízí ještě další možnost pro ty, koho by přivezl na konferenci autem někdo jiný, kdo se sám konference nezúčastní. Pokud vozidlo opustí parkoviště do 15 minut, není třeba za parkování platit. Je však nutné v automatu u závory vyzvednout parkovací lístek a tím se při odjezdu prokázat.
6) Kdo přijede autem a zaparkuje je na parkovišti, může vejít do Kongresového centra vchodem č. 10, který je u parkoviště.
7) Konference sice začíná od 10:00 hodin, ale můžete přicházet už od 8 hodin a prohlédnout si výstavní část, ve které bude letos 33 vystavovatelů. Věřím, že každý zde objevíte něco pro Vás užitečného. A taky příjemného – i letos můžete využít relaxační zónu se čtyřmi nevidomými maséry.
9) Ihned po příchodu se zapište u prezence. Zde zaplatíte konferenční poplatek 300 Kč, účastníci s průkazem OZP 200 Kč, osobní asistenti mají vstup zdarma (rovněž novináři, čestní hosté atd. - částka k placení bude u každého účastníka uvedena na připravené prezenční listině).
10) Poté dostanete jmenovku a tašku s programem, časopisy, informačními materiály a hlasovacími lístky. Jmenovka Vás opravňuje ke konzumaci oběda. Ti z vás, kteří při registraci požádali o nějakou dietní stravu, dostanete stravenku s tímto označením, na kterou Vám bude příslušný oběd vydán. Caterignová společnost Zátiší Group vyšla vstříc všem Vašim požadavkům. Stravenka pro Vás bude připravena na druhé straně jmenovky.
11) Všechny ostatní čeká na oběd bramborová polévka, kuřecí nudličky se zeleninou a jasmínovou rýží a jako dezert litý koláč se švestkou.
12) Někteří z Vás při registraci dosud neznali jméno svého osobního asistenta. Pokud je již znáte, pošlete nám je, abychom pro něho mohli také připravit jmenovku.
13) Hlasovací lístky, které budete mít v tašce, jsou určeny ke hlasování o nejlepších přednáškách v každé ze sekcí a nejlepší expozici. K vyhlášení vítězů, kteří dostanou po 5000 Kč, dojde po skončení odpoledních přednášek zhruba v 16:15. Zkrátka nezůstanou ani účastníci, kteří vyplní hlasovací lístky. Dvacet z nich bude vylosováno a obdrží flash disk a malou pozornost.
14) Pro slabozraké a nevidomé účastníky budeme mít připraveny alternativní hlasovací lístky v Braillově písmu i ve zvětšeném černotisku. U prezence si o ně však musíte říct. Hlasování bude možné provést taky elektronicky. O internetové adrese, na které bude umístěn hlasovací formulář, budete informováni moderátorem. Připojit se k internetu bude možné prostřednictvím wi-fi.
15) Účastníci se sluchovým postižením mají možnost zapůjčit si tablet ke sledování přepisu a slabozrací účastníci ke sledování prezentace. Pro všechny, kteří o to při registraci požádali, budeme mít tablety připraveny. Je však třeba si je zajít vypůjčit na výdejní místo, které bude vedle Společenského sálu.
16) Přepis či prezentaci je možné sledovat i na vlastním mobilním zařízení. Pokud budete chtít tuto možnost využít, nainstalujte si do mobilního zařízení Polygraf pro operačnísystém iOS nebo Polygraf pro operačnísystém Android. V Kongresovém centru Praha připojte své přinesené mobilní zařízení k bezdrátové síti INSPO-Polygraf (s heslem polygraf), spusťte aplikaci Polygraf, v části Dostupné služby si vyberte dostupný přepis či prezentaci, a můžete je začít sledovat.
Pokud budete potřebovat se zprovozněním Polygrafu na vlastním zařízení pomoci, obraťte se prosím na kolegy na výdejním místě tabletů vedle Společenského sálu.
17) Pokud byste chtěli informovat účastníky konference o aktivitách Vaší organizace, můžete přinést letáky, informační materiály a ponechat je na stolech vedle prezence, které k tomu budou určeny.
Snad jsem na nic důležitého nezapomněl. S celým týmem organizátorů se těším na setkání s Vámi.
Jaroslav Winter
šéfredaktor portálu Helpnet
winter@helpnet.cz
777 807 727
777 807 727
Žádné komentáře:
Okomentovat